Rathaus Sögel

Standesamtswesen

Verantwortlicher:

Samtgemeinde Sögel

Ludmillenhof

49751 Sögel (Deutschland)

Datenschutzbeauftragter:

Itebo GmbH

Dielingerstraße 39/40

49074 Osnabrück

+49 541 9631-0

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:

Eheschließungen (§§ 13 ff., 34 PStG)
Lebenspartnerschaften (§§ 17, 35 PStG)
Umwandlungen von Lebenspartnerschaften in Ehen (§ 17a PStG i. V. m. § 15 PStG)
Geburten (§§ 18 ff., 36 PStG)
Sterbefälle (§§ 28 ff., 36 PStG)
Namensrechtliche Erklärung (§§ 41 ff. PStG)
Sonstige Zwecke nach dem PStG
Führung und Fortführung der Personenstandsregister nach §§ 3 ff. PStG einschließlich Altregister (Personenstandsbücher) nach § 76 PStG
Führung der Sammelakten nach § 6 PStG und § 22 PStV
Benutzung der Personenstandsregister nach §§ 61 ff. PStG
Ausstellung von Bescheinigungen
Kirchenaustritt (KiAustrG)

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO erforderlich (Personenstandsgesetz, Personenstandsverordnung, Kirchensteuergesetz).

Kategorien von Empfängern:

Intern (Interne Abteilung (Personalabteilung, Vorgesetzte, Geschäftsleitung))

Öffentliche Stelle (Ihre personenbezogenen Daten werden, soweit erforderlich, weiter gegeben an:
- Standesämter und Meldebehörden anderer Verwaltungen
- Aufsichtsbehörden
- Ausländerbehörden, Konsulate
- Gerichte
-Finanzbehörde
- Jugendamt
- Gesundheitsamt)

Datentransfer in ein Drittland:

Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

Zusätzliche Informationspflichten:

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Rechte der betroffenen Person:

Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO i.V.m. § 9 NDSG) seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht:

Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Postanschrift: Prinzenstraße 5,30159 Hannover

Telefon. 0511/1204500 oder E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten über die betroffene Person ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.

Folgen der Nichtbereitstellung:

Bearbeitung nicht möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.